EPR-Compliance für den
E-Commerce

Das kommt ganz auf die individuelle Situation Ihrer Firma an. In wie viele Länder verkaufen Sie? Liegen Ihnen konkrete Daten über Ihre verkauften Mengen vor? Was für Produkte verkaufen Sie? Beim Verkauf von elektronischen Produkten über Landesgrenzen hinweg gibt es beispielsweise eine Doppelpflicht zur Registrierung für WEEE („Waste of Electrical and Electronic Equipment“) sowie Verpackungen.

Für ein mittelgroßes Unternehmen, das in 10 Länder verkauft, sind Sie im Mittel in etwa 8-12 Wochen in allen Zielländern registriert und compliant.

Sie können aufgefordert werden, sich in einem Land, in dem Sie nicht compliant sind, zu registrieren. Wird diese Aufforderung ignoriert, kommt es zu Bußgeldern. Unter der neuen EU Verpackungsverordnung legen die EU-Mitgliedstaaten bis 2027 Sanktionen fest, die „wirksam, verhältnismäßig und abschreckend“ sein sollen (Art. 68). Es lohnt sich also, frühzeitig compliant zu werden.

Verkaufen Sie auf einem Online-Marktplatz wie Amazon, müssen Sie in einigen Ländern bereits jetzt Ihre EPR-Nummer hinterlegen, um Ihre Compliance zu beweisen. Diese Regelung wird im August 2026 auf die komplette EU ausgeweitet. Wer keine EPR-Nummer vorlegen kann, wird vom Marktplatzgeschäft für das entsprechende Land ausgeschlossen.

Auch das ist schwierig, pauschal zu beantworten. Im Allgemeinen ist es oft so, dass z.B. Verpackungen aus Monomaterial (wie etwa nur Pappe) weniger EPR-Gebühren verursachen als Verbundverpackungen. Es lohnt sich, Verpackungen fürs Recycling zu gestalten, also z.B. die leichte Trennbarkeit von Komponenten zu beachten und keine schädlichen Zusatzstoffe zu verwenden, etwa bei Klebstoffen.

Eine grobe Richtlinie für externe jährliche Kosten ist:

• Verpackungsabfälle: ca. 50 € bis 150 € pro Land/Jahr (Mindestkosten)
• Elektronik oder Batterien: ca. 500 € pro Land/Jahr (Mindestkosten)

Diese Beträge variieren erheblich je nach Land, Menge, verkauften Produkten und Art der verwendeten Verpackung.

In einigen Ländern (wie etwa in Spanien) können außerdem weitere einmalige Kosten für Notariats- und Verwaltungsleistungen anfallen. 

Hinzu zu EPR-Gebühren kommen entweder die Kosten für Personalaufwände in Hinblick auf EPR-Compliance, oder Servicegebühren für Ihren EPR-Compliance-Beauftragten. Ein unverbindliches Angebot für unseren Premium-Service erhalten Sie nach einem kurzen Erstgespräch. 

Ja. dies lohnt sich vor allem, wenn sie nur in ein oder zwei Länder liefern und nur Verpackungen melden müssen, nicht etwa noch Elektrogeräte oder Möbel. Besonders ab drei Ländern kann es sich lohnen, einen Dienstleister mit Ihrer EPR-Compliance zu beauftragen. So sparen Sie Zeit und Nerven.

Der Zeitrahmen variiert stark von Land zu Land, aber auch von Abfallstrom zu Abfallstrom.

Während Ihre Registrierung in einem Land 1–2 Werktage dauern kann, sobald wir alle erforderlichen Informationen von Ihnen erhalten haben, kann sie in anderen Ländern bis zu 12 Wochen dauern. Dies ist hauptsächlich auf die langen Bearbeitungszeiten der Behörden in einigen Ländern zurückzuführen. 

Nur in sehr wenigen Fällen ist ein Reseller von EPR-Regelungen befreit. Diese wenigen Fälle treten auf, wenn der Reseller das Produkt innerhalb desselben Landes kauft und weiterverkauft. Wenn Sie beispielsweise Ihre Produkte von einem französischen Unternehmen kaufen und an einen französischen Verbraucher verkaufen, müssen Sie sich nicht registrieren und eine UIN beantragen, da Ihr Lieferant dies bereits getan hat.

Wenn Sie das Produkt jedoch an einen deutschen Endverbraucher verkaufen, müssen Sie sich für Ihre EPR-Nummer in Deutschland registrieren. Wenn Sie Ihre Produkte von einem deutschen Partner kaufen, um sie an einen französischen Endverbraucher zu verkaufen, müssen Sie sich ebenfalls für die französische EPR-Nummer registrieren.

ecosistant bietet Services für alle 27 EU-Länder plus die Schweiz, Norwegen und Großbritannien. 

ecosistant ist ein in Berlin ansässiges Compliance-Unternehmen, das von E-Commerce-Expert*innen gegründet wurde, die die Komplexität von EPR aus erster Hand erlebt haben und ein Team von Fachleuten zusammengestellt haben, um Ihnen genau diese Komplexität abzunehmen. Heute unterstützen wir weltweit mehr als 5.000 Unternehmen mit technologiebasierten Lösungen und praktischen Compliance-Dienstleistungen.

Wir bieten EPR-Compliance-Dienstleistungen in allen EU-Ländern, der Schweiz, Norwegen und Großbritannien an und decken ein breites Spektrum an Abfallströmen ab, darunter Verpackungen, Elektro- und Elektronikaltgeräte, Batterien, Textilien, Möbel, Sport– und Freizeitartikel, Heimwerkerbedarf, Gartenartikel und vieles mehr.

Was uns auszeichnet, ist unser umfassendes und flexibles Dienstleistungsportfolio:

• Komplettes Compliance-Management ohne Aufwand: Registrierung, Lizenzierung und Berichterstattung werden vollständig von ecosistant übernommen.
• Engagierte Kundenbetreuer*innen für unsere Premium-Kund*innen
• Auf dem deutschen Markt: vollständige Autorisierungs- und Lizenzierungsdienstleistungen.
• Zusätzliche Dienstleistungen: Recycling-Kennzeichnung, Abfallmanagement, PPWR-Bereitschaft.

Im Gegensatz zu traditionellen Recycling-Compliance-Anbietern kommen wir selbst aus dem E-Commerce. Das bedeutet, dass wir die besonderen Herausforderungen verstehen, denen Online-Händler gegenüberstehen. Unsere Dienstleistungen sind transparent, skalierbar und effizient gestaltet. Mit einer ausgezeichneten Servicebewertung (4,8 Sterne bei Google) kombinieren wir Fachwissen, Technologie und Kundenorientierung, um sicherzustellen, dass Ihre EPR-Compliance in allen Märkten reibungslos funktioniert.